Wanneer je een brief gaat schrijven met een zakelijke toon is het belangrijk dat deze er professioneel uitziet. Wellicht dat je wilt gaan solliciteren voor een nieuwe baan, juridische stappen wilt gaan ondernemen tegen een bedrijf of een aanvraag voor een offerte doet. Met een duidelijke en professionele zakelijke brief zorg jij voor meer succes. We leggen je graag uit hoe je op de juiste manier een zakelijke brief schrijft. Onder andere de opbouw, hoe je moet beginnen en hoe je het beste kunt eindigen komt aan bod.
Zo schrijf je een zakelijke brief
Tijdens het schrijven van een zakelijke brief is het van groot belang dat je dit formeel doet. Maak gebruik van algemeen beschaafd Nederlands en zorg ervoor dat je absoluut geen afkortingen gebruikt. Zorg dat het verhaal wat je wilt overbrengen duidelijk is en wees niet langdradig. Maak gebruik van alinea’s. Controleer je brief ook altijd op spelling en grammatica. Fouten in de brief zorgen voor een professionele indruk en dat wil je natuurlijk niet.
Opbouw zakelijke brief
Over het algemeen heeft een zakelijke brief een standaard opbouw. Je begint altijd met je eigen persoons- en adresgegevens. Daaronder komt de datum en vervolgens noteer je de gegevens van de ontvanger. Je kunt dan verder met het onderwerp. Dit is niet per se noodzakelijk. Gevolgd door de aanhef, inleiding, de kern en de afsluiting. Tot slot eindig je met je naam en eventueel een handleiding wanneer dat nodig is.
Hoe begin je een zakelijke brief?
Een goed begin van je brief zorg ervoor dat de aandacht direct wordt opgewekt bij de lezer. We adviseren je om altijd gebruik te maken van de naam aan wie je de brief stuurt. Er wordt dan al gauw gedacht dat je de moeite hebt genomen om de naam op te zoeken. Als je de naam echt niet weet, kun je gewoon kiezen voor bijvoorbeeld ‘Geachte heer/mevrouw’. Voorkom openingen zoals Hoi, of Beste.
Hoe eindig je een zakelijke brief?
Wanneer je de brief gaat afsluiten kun je ervoor kiezen om je boodschap kort samen te vatten. Verder zou je ook kunnen aangeven dat wanneer er nog onduidelijkheden zijn, ze contact met je kunnen opnemen via bijvoorbeeld de telefoon of e-mail. Sluit af met een slotformule zodat de brief extra professioneel overkomt. Denk aan Met vriendelijke groet, jouw naam.
