Notuleren oftewel aantekeningen maken kan best een hoop tijd kosten. Je moet niet alleen dingen samenvatten door het op te schrijven maar ook goed luisteren en opletten. Doe je dat niet, ben je de informatie direct kwijt. Met de opkomst van AI technologie wordt notuleren een stuk eenvoudiger gemaakt. Zo kun je bijvoorbeeld ChatGPT gebruiken om aantekeningen te verwerken tot een gedetailleerd verslag.
Hoe kan je notuleren met ChatGPT?
Je kunt ChatGPT op verschillende manieren inzetten voor het notuleren. Je kunt aantekeningen die je zelf hebt opgeschreven tijdens bijvoorbeeld een vergadering laten samenvatten door ChatGPT zodat er een uitgebreid verslag ontstaat. Indien gewenst kun je het verslag zelfs direct laten vertalen door deze handige tool zodat het door iedereen gelezen kan worden.
Verder is het ook mogelijk om een gesprek op te nemen en deze vervolgens in ChatGPT te zetten. Binnen no-time schrijft AI dan voor jou een verslag.
Voordelen van notuleren met ChatGPT
Het notuleren met ChatGPT brengt een heleboel voordelen met zich mee. Ten eerste bespaart het een heleboel tijd. Je hoeft niet het hele verslag zelf uit te typen, dat doet AI voor je. De tool is inmiddels zo slim dat het zorgt voor een uitstekende leesbaarheid. De zinnen zijn kort maar duidelijk waardoor je een gestructureerd verslag krijgt. Fouten worden opgemerkt en direct verbeterd wanneer je daar om vraagt. Zo komt het meten ook een stuk professioneler over.
Tips voor notuleren met ChatGPT
Als jij wilt gaan notuleren met behulp van ChatGPT hebben we een paar uitstekende tips voor je. Zorg dat je duidelijke kernwoorden opschrijft zodat AI er vervolgens een goed verslag van kan maken. Maak gebruik van duidelijke prompts. Prompts zijn instructies die je aan ChatGPT geeft. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het aantal woorden dat je wenst, welke toon het verslag moet hebben en de indeling.
Verder is het natuurlijk belangrijk dat je het verslag altijd eerst controleert voordat je het inlevert. De tool is goed, maar maakt ook fouten. Maak tot slot geen gebruik van gevoelige informatie in combinatie met ChatGPT. Dit kan mogelijk onveilig zijn.
